ПРОФСОЮЗ

ИНФОРМАЦИОННО - АНАЛИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ  ПЕРВИЧНЫМИ ПРОФСОЮЗНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ  И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ КОМИТЕТАМИ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Фунциональный состав системы


Основные функции программного обеспечения системы "Дело - Профзоюс" для профкома предприятия

Профсоюзный учет

  1. Личные дела члена профсоюза работников предприятия

  2.  Члены профсоюза - ветераны предприятия

  3. Списки членов профсоюза по подразделениям

  4. Списки членов профсоюза по профессиям

  5. Участники Афганистана

  6. Участники Чернобыля

  7. Данные по детям членов профсоюза

  8. Списки детей по подразделениям

  9. Списки детей по возрастным группам

Путевки

  1. Поступление путевок от ФСС. от вышестоящей организации, покупка

  2. Реализация путевок

  3. Возвраты путевок

  4. Своды пре до ставленных путевок членам профсоюза по подразделениям, периодам

  5. Отчеты по путевкам ФСС

  6. Учетные реестры по путевкам

Профсоюзные взносы

  1. Ведомости взносов по членам профсоюза работников за месяц (зарплата, удержания)

  2. Ведомости взносов ветеранов

  3. Ведомости взносов ал ьтер нативно го профсоюза

Программный интерфейс внешними электронными источниками данных по работникам предприятия (отдел кадров, зарплата по базовому предприятию)

Профсоюзное делопроизводство

Автоматизация ведения

протоколов собраний, президиума и комиссий

выписок из протоколов собраний, президиума и комиссий

постановлений президиума и комиссий

Бухгалтерия профкома

  1. Кадровый учет                5. Банковские операции

  2. Кассовые операции       6. Больничные листы

  3. Подотчетные лица         7. Материальный учет

  4. Основные средства       8. Заработная плата

9. Финансовый и бухгалтерский учет и отчетность, ведомости, журналы и пр.

Кредиты - ссуды

  1. Ведомости предоставленных кредитов чл. профсоюза

  2. Ведомости погашения кредитов

  3. Ведомости должников по кредитам

Председатель профкома (Руководитель)

  1. Карточки взаимоотношений с членами профсоюза:

  • полученные путевки;

  • профсоюзные взносы;

  • больничные листы;

  • кредиты и их погашения;

  • финансовая помощь;

  • выполняемые поручения;

  1. Материальная помощь
  2. Структура выполнения сметы профсоюзного бюджета
  3. Оздоровление илечение работников предприятия
  4. Личные учетные карточки (перемещения по службе, состав семьи, дети, пр.)
  5. Графическое представление запрашиваемой информации
  6. Статистические срезы по любым данным профкома

Больничные листы

  1. Больничные листы по работникам предприятия

  2. Статистика по данным больничных листов

  3. Протокол комиссии соцстраха

  4. Реестры больничных листов

Касса профкома

  1. Оплата путевок

  2. Выдача финансовой помощи

  3. Оплата взносов ветеранами

  4. Своды финансовой помощи по подразделениям

Оперативный сброс всех текущих информационных данных о профсоюзной организации на планшет или мобильный телефон руководителей

 

Структурно - функциональная схема программного обеспечения системы "Профсоюз"


 

Програмное обеспечение системы представляет собой совокупность функциональных АРМов 

 

 

Структура профорганизации


Ведение  данных по структуре профсоюзной организации  осуществляется  в отдельном  АРМе -  «Профсоюз. Паспорт, структура, деятельность» . В АРМе  отображаются данные о создании профорганизации, данные о структуре профсоюза  -  информация  о первичных профсоюзных ячейках (цеха, отделы), состав профкома и президиума, а также формируется и отображается  перечень и состав действующих комиссий, направление деятельности которых формируется исходя из рекомендованных ЦК  видов деятельности. Ведется учет профсоюзных поручений  по членам профсоюза как постоянных, так и временных  поручений. Вся информация  ведется с привязкой  к дате  ее возникновения. 

 

Структура АРМа «Профсоюз. Паспорт, структура, деятельность»
Структура АРМа «Профсоюз. Паспорт, структура, деятельность»
Состав профкома
Состав профкома
Данные по составу президиума
Данные по составу президиума
Перечень действующих комиссий
Перечень действующих комиссий
Виды деятельности комиссий
Виды деятельности комиссий
Информация по выбранной комиссии
Информация по выбранной комиссии
 

 

Состав профорганизации


Ведение  численного состава профсоюзной организации осуществляется в АРМе «Профсоюзный учет».  По каждому члену профсоюза ведется личная учетная  карточка. По данным, содержащимся в карточках,   ведется учет  членов профсоюза по  различным аналитикам: по подразделениям, по возрасту, по профессиям, по полу,  по наличию наград и категорий и т.д.

 Кроме того, ведется учет выданных и погашенных ссуд,  уплаченных взносов, а так же, на основании численного состава подразделений,  формируется  годовая ведомость распределения  финансовых фондов по подразделениям с привязкой к члену профсоюза  (при переходе сотрудника из одного подразделения в другое  денежные средства выделенные на него переходят вместе с ним  из старого подразделения в новое). Учет выплат ведется отдельно как из участкового фонда, так и из фонда профкома. (выплаты осуществляются через кассу, а в  АРМе «Профсоюзный учет »  они только отображаются.)

Для обеспечения детей членов профсоюза летнего отдыха и организации новогодних праздников ведется учет детей по каждому члену профсоюза (учитываются не только родные дети, но и приемные  и находящиеся под опекой,  и племянники). Для требуемых  целей формируются различные списки детей  по заданной аналитике – по подразделениям и  по возрастным группам, списки детей инвалидов.

Для контроля численности  и списочного состава членов профсоюза по подразделениям  реализована функция «Текучесть  кадров» , которая позволяет увидеть перемещение  членов профсоюза во времени (в рамках выбранного периода) и в «пространстве» (откуда и куда)  в целом по предприятию и по каждому подразделению отдельно.

Изменения в составе  профсоюзной организации можно вести вручную, но для удобства целесообразно ежемесячно делать автоматическую синхронизацию  данных по кадровому составу с системой базового предприятия  -  получение информации об уволенных с предприятия, о вновь поступивших, изменение  в должностях и профессиях, подразделениях и цехах.  Для этого существует АРМ «Импорт кадрового состава».  Первоначальное формирование состава  членов профсоюза, являющихся сотрудниками базового предприятия, целесообразно  осуществить  этим АРМом, при этом перечень данных, получаемых о сотрудниках,  согласовывается с руководством базового предприятия. На основании полученной информации формируется учетная карточка члена профсоюза, которая содержит данные о человеке по 50 параметрам.  От базового предприятия можно получить только основные данные (ФИО, таб№,  идентификационный код, подразделение, должность), а далее вручную занести все остальные – место жительство, образование, состав семьи, заболевания,  и т.д.
 
Согласно уставу профсоюзных организаций, человек  остается членом профсоюзной организации, если количество месяцев неуплаты членских  взносов не превышает более трех месяцев. Поэтому АРМ «Членские взносы» позволяет осуществлять автоматическую синхронизацию с данными системы базового предприятия  по удержанию с заработной платы профсоюзных взносов. Кроме этого , если на предприятии имеется несколько видов профсоюзных  организаций, то благодаря синхронизации данных по удержанным членским взносам  можно определить «переход» человека с одного профсоюза в другой.

 Если у профсоюза имеется договоренность с базовым предприятием об удержании из  заработной платы   оплаты за выданные оздоровительные путевки  и  удержании сумм погашения  выданных ссуд,  то в АРМе  реализованы функции их определения  и формирования соответствующих ведомостей. Кроме этого, если в  профсоюзной организации  принято решение об уплате членских взносов в размере двух процентов, то формируются отдельно  ведомости членов профсоюза оплаты взносов как  в размере одного процента, так и в размере второго процента (так как не все члены профсоюза оплачивают два процента)

 

Структура  АРМа  «Профсоюзный учет»
Структура АРМа «Профсоюзный учет»
Ведомости по членским взносам
Ведомости по членским взносам
Разработка данных по удержанным профвзносам
Разработка данных по удержанным профвзносам
Список сотрудников, без взносов
Список сотрудников, без взносов
Ведомости по ссудам и  различным мероприятиям
Ведомости по ссудам и различным мероприятиям
Ведомости автобусных поездок
Ведомости автобусных поездок
Данные по «текучести »  членов профсоюза
Данные по «текучести » членов профсоюза
Списочный состав подразделения с учетом прихода-ухода
Списочный состав подразделения с учетом прихода-ухода
Формирование ведомостей по выплатам
Формирование ведомостей по выплатам
Начисления по подразделениям
Начисления по подразделениям
Учет профсоюзных выплат
Учет профсоюзных выплат
Список личных карточек членов профсоюза
Список личных карточек членов профсоюза
Формирование личной карточки
Формирование личной карточки
Личная карточка
Личная карточка
Список «бегающих» между профсоюзами
Список «бегающих» между профсоюзами
Общий список детей
Общий список детей
«Шахматка» по детям – по подразделениям и возрасту
«Шахматка» по детям – по подразделениям и возрасту
    
 

Профсоюзное делопроизводство


Профсоюзное делопроизводство  заключается в ведении журналов входной и выходной корреспонденции, а так же в ведении  протоколов, вписок и постановлений органов   различного уровня – конференций, собраний, заседаний профкома, заседаний президиума, заседаний действующих комиссий.

 Формирование  соответствующих документов  осуществляется  с использованием соответствующих автоматически «развивающихся» справочников. Структуры создаваемых документов для органов  различных  уровней  идентичны  и соответствуют нормативно-методическим требованиям  Центрального комитета профсоюза Украины («Справочник председателя первичной профсоюзной организации» Киев 2007 , под общей  ред. Луцишина И.Я.)

 Ведение протоколов, выписок и постановлений в электронном виде  позволяет легко найти при необходимости требуемую информацию.  Базой для создания любого документа является вопрос повестки дня со всеми его параметрами  и перечнем необходимых платежных документов  (выдачи ссуд, материальной помощи) и документов  выдачи  путевок для оздоровления,  как членов профсоюза, так и членов его семьи.  Так как в «жизни»  не всегда сохраняется последовательность создания этих документов:  протокол – вопросы, постановления, выписки, - то реализованы функции «удобной работы»:  либо  первоначальное создание   единичных вопросов, а затем сборка  из этих вопросов протокола , либо создание протокола, в котором создаются вопросы.  Для удобства создания  информации по вопросу для нового протокола реализованы функции копирования подобного вопроса в ранее созданном протоколе.

   

Структура АРМа «Протоколы»
Структура АРМа «Протоколы»
Перечень  вопросов повестки дня
Перечень вопросов повестки дня
Способы формирования вопросов
Способы формирования вопросов
Справочник вопросов  повестки дня
Справочник вопросов повестки дня
Справочники «шаблонов»  выступлений и постановлений
Справочники «шаблонов» выступлений и постановлений
Структура   вопроса
Структура вопроса
Перечень протоколов
Перечень протоколов
Структура протокола
Структура протокола
Перечень выписок
Перечень выписок
Выписка из протокола
Выписка из протокола
Перечень постановлений
Перечень постановлений
Постановление
Постановление
     

Финансовая карточка члена профсоюза


Кроме учетной карточки члена профсоюза, которая содержит так называемые «паспортные»  данные о человеке,   по каждому члену профсоюза ведется финансовая карточка ,  в которой отображаются все финансово-материальные  вознаграждения , получаемые  членом профсоюза от профсоюзной организации. Информация в финансовую карточку поступает автоматически при возникновении ее в первичных бухгалтерских документах: выдача материальной помощи, выдача и погашение ссуды, реализация путевок,  а также данные по заболеваниям  при разработке больничных листов  и данные по оплате членских взносов при  синхронизации данных с базовым предприятием. Кроме того, в финансовую карточку члена профсоюза заносятся данные по выполняемым профсоюзным поручениям, «перебежкам»  между профсоюзами, действующими на предприятии, а так же различные данные по экскурсиям, поездкам и т.д.

 
Общий список финансовых карточек  членов профсоюза
Общий список финансовых карточек членов профсоюза
Варианты отображения списка членов профсоюза
Варианты отображения списка членов профсоюза
Финансовая карточка. Сводные данные
Финансовая карточка. Сводные данные
Данные по выданной финансовой помощи
Данные по выданной финансовой помощи
Данные о выданных ссудах и их погашении
Данные о выданных ссудах и их погашении
Данные о выданных путевках
Данные о выданных путевках
Больничные листы по члену профсоюза
Больничные листы по члену профсоюза
Профсоюзные поручения (учёт назначенных поручений)
Профсоюзные поручения (учёт назначенных поручений)
Уплаченные взносы
Уплаченные взносы
Экскурсии, поездки в театр и пр.
Экскурсии, поездки в театр и пр.
Данные по перемещению между профсоюзами
Данные по перемещению между профсоюзами
 

 

Ведение больничных листов по предприятию


На некоторых предприятиях обработка больничных листов сотрудников предприятии возложена на профсоюзный комитет. Ведение учета больничных листов осуществляется в АРМе «Больничные листы членов профсоюза». На основании данных по больничным листам автоматически формируются Протокол комиссии социального страхования и Выписки из этого протокола, а также Отчет о причинах временной нетрудоспособности. Но самое интересное в этом АРМе – это статистика, которая позволяет формировать данные по различным аналитическим данным:
     - по сотрудникам
     - по профессиям
     - по диагнозам
     - по подразделениям
     - по врачам, которые выдали больничный лист
   Кроме того, аналитика рассчитывается как по количеству больничных листов, так и по количеству дней неработоспособности (с учетом выходных и без них).


Структура АРМа «Ведение больничных листов»
Структура АРМа «Ведение больничных листов»
Список больничных листов за выбранный период
Список больничных листов за выбранный период
Форма больничного листа
Форма больничного листа
Справочники лечебных заведений и врачей
Справочники лечебных заведений и врачей
Справочники заболеваний
Справочники заболеваний
Задание аналитики создаваемого статистического отчета
Задание аналитики создаваемого статистического отчета
Формирование  реестра б/л за месяц
Формирование реестра б/л за месяц
Протокол комиссии социального страхования по б/л
Протокол комиссии социального страхования по б/л
Выписка из протокола комиссии соцстраха по б/л
Выписка из протокола комиссии соцстраха по б/л
   

 

Ведение учёта движения путёвок 


Ведение учета приобретения и реализации санаторно-курортных путевок и путевок организации детского отдыха выделены в отдельный АРМ «Путевки» (выделено из материального учета)  из-за необходимости построения множества статистических отчетов по различным аналитическим срезам. При формировании документа приобретения курортных путевок предусмотрена функция занесения путевок «пачками», что позволяет одномоментно занести информацию до тысячи идентичных  путевок. При этом, при формировании накладной приобретения указываются фонды из которых осуществляется закупка этих путевок, что в последствии дает возможность построение аналитических отчетов по фондам финансирования и здравницам.  При формировании документа реализации путевок члену профсоюза предусмотрена возможность активации финансовой карточки члена профсоюза, данные  которой содержат информацию о получении человеком различных материально-финансовых льгот, что позволяет определить процент оплаты получаемой путевки   (для соблюдения процентовки с учетом Коллективного договора).

  Для создания оптимального плана выдачи материальной помощи, выдачи ссуд  и обеспечения членов профсоюза санаторно-курортными путевками и качественной организации детского летнего отдыха и зимних каникул в АРМе «Заявки ППО»  регистрируются все заявления членов профсоюза на получение материально-финансовых вознаграждений. При выполнении заявки автоматически делается отметка о дате , сумме и способе ее удовлетворения. Благодаря этому можно отследить уровень реализации пожеланий  членов профсоюза .


  Для поиска и восстановления истории,   какой либо санаторно-курортной  или детской путевки разработан АРМ «Поиск путевок», который позволяет найти требуемую путевку во всем множестве по любому элементу аналитики.

 

 


Документы, отображающие  «движение» путевок
Документы, отображающие «движение» путевок
Реестр  накладных поступления путевок
Реестр накладных поступления путевок
Форма накладной поступления путевок
Форма накладной поступления путевок
Реестр накладных реализации путевок
Реестр накладных реализации путевок
Структура накладной реализации путевок
Структура накладной реализации путевок
Состав формируемых отчетов по движению путевок
Состав формируемых отчетов по движению путевок
Формирование реестров остатков путевок по здравницам
Формирование реестров остатков путевок по здравницам
Ведение заявок от членов профсоюза
Ведение заявок от членов профсоюза
Список заявлений на ссуды
Список заявлений на ссуды
Форма-заявление на ссуду
Форма-заявление на ссуду
Список заявлений на материальную помощь
Список заявлений на материальную помощь
Форма-заявление на материальную помощь
Форма-заявление на материальную помощь
Список заявлений на путевки
Список заявлений на путевки
Форма-заявление на путевки
Форма-заявление на путевки
Общий список всех заявлений с отметкой о выполнении
Общий список всех заявлений с отметкой о выполнении
Форма поиска путевки
Форма поиска путевки
Задание аналитики для поиска требуемой путевки
Задание аналитики для поиска требуемой путевки

 

Материально-финансовый и бухгалтерский учёт


 В системе реализован электронный финансовый отчёт  

ПК отображения данных системы на мобильных устройствах под ОС Android


В системе разработаны специальные программы, позволяющие оперативно формировать и сбрасывать информацию о деятельности профсоюзной организации на планшет или мобильный телефон на операционной системе Android.  Информация, касающаяся членов профсоюза, организована по типу «матрёшки».

Визуализация данных на планшете или телефоне:



1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
 

 

Информационно-аналитическая система управления территориальным комитетом профсоюзной организацией

«ПРОФСОЮЗ - Терком»


Информационно-аналитическая система управления территориальным комитетом имеет ту же структуру и состав, что и информационно-аналитическая система управления первичной профсоюзной организацией с одним только отличием: вместо членов профсоюза аналитическим субъектом являются первичные организации. В связи с этим к составу имеющихся АРМов добавлены специальные АРМы

РМ «Первички» - позволяет вести состав и структуру территориального комитета на уровне первичных профсоюзных организаций с ведением кадрового состава первичных организаций (по каждому сотруднику профсоюзного комитета ведется учетная карточка члена профсоюза).

 

АРМ «Статистика» выделены статистические отчеты по численности первичных организаций, по членским взносам первичек, выплат по решениям Президиума теркома, перечислений на культурно-массовую работу, а так же распределения курортно-санаторных   детских путевок по первичным организациям. Статистические отчеты строятся как в рамках одного года или заданного периода с распределением по месяцам, так и за несколько лет с распределением по годам.  Кроме того, информация по путёвкам выдаётся как в количественном, так и в стоимостном эквиваленте. 



AРМ «Аналитика» разработан для продвинутого пользователя, который может строить требуемые статистические отчеты по движению путевок и денежных средств за год по месяцам или за период по годам с интересующей его аналитикой (по договорам, видам платежей, по хозяйственным операциям, и т.д.)



 

1
AРМ «Статистика»
2
Информация за год по месяцам
3
Информация по путевкам в стоимостном выражении по годам
4
Задание аналитики по путевкам
5
Та же информация по путевкам в количественном выражении
6
АРМ «Аналитика»
 

 

Информационно-аналитические системы «ПРОФСОЮЗ - ПО» и «ПРОФСОЮЗ - Терком» интуитивно понятны и легки в освоении 

Все функции и настройки могут быть адаптированы под конкретные задачи

Любые данные из программы могут быть распечатаны или сохранены в форматах PDF, xls, Word

Вы ознакомились с кратким описанием функциональных и аналитических возможностей системы «ПрофСоюз», который разработан и является интеллектуальной собственностью компании «МетакомПлюс». Для получения бесплатной консультации, свяжитесь с нами удобной для Вас формой обратной связи в разделе "Контакты" либо воспользовавшись кнопкой "Получить бесплатную консультацию"

Мы будем рады получению нового опыта вместе с Вами!